Ga naar inhoud

Privacybeleid

Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren, gevestigd aan Kokkelertstraat 31, 6116AP Roosteren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.bdbroosteren.nl/
Kokkelertstraat 31, 6116AP Roosteren
31651125211
Camiel Schmeitz is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren Hij/zij is te bereiken via [email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op uw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Storingen opsporen en oplossen: gaat er op de website iets mis, dan krijgen wij per e-mail een foutmelding met de pagina en, als u bent ingelogd, uw e-mailadres. Die meldingen gebruiken we alleen om de fout te herstellen
  • Met uw toestemming: meten hoe de website gebruikt wordt, om de website te verbeteren en verenigingen inzicht te geven in het bezoek aan hun pagina's (zie Cookies)

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

5 jaar voor de persoonsgegevens die wij nodig hebben om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. We bewaren deze gegevens zolang als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het bewaren van gegevens voor belastingdoeleinden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor het laten draaien van de website schakelen wij de volgende verwerkers in. Zij verwerken persoonsgegevens alleen in onze opdracht en niet voor eigen doeleinden:

  • Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk): verstuurt de e-mails van de website, zoals de bevestiging van uw account, wachtwoordherstel, meldingen aan organisaties en berichten via het contactformulier. Brevo verwerkt daarvoor uw naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht.
  • OVHcloud (OVH SAS, Frankrijk): slaat de foto's, logo's en documenten op die op de website staan, in een datacenter in Duitsland.
  • netcup GmbH (Duitsland): host de server waarop de website en de database met de gegevens van accounts, organisaties en activiteiten staan, in een datacenter in Duitsland.
  • Google Ireland Ltd.: alleen als u inlogt met uw Google-account (Google bevestigt dan wie u bent) en, met uw toestemming, voor Google Analytics (zie Cookies).
    Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Meldingen en de app
U kunt de website als app op uw telefoon zetten en per club meldingen aanzetten. Daarvoor is geen account nodig. Zet u meldingen aan, dan maakt uw browser een anoniem adres aan bij de meldingendienst van uw telefoon of browser (Apple, Google, Mozilla of Microsoft). Wij bewaren dat adres, twee bijbehorende sleutels en de clubs waarvan u meldingen wilt, zodat we u een bericht kunnen sturen als een club iets nieuws plaatst, als iets niet doorgaat of verandert, en als u daarom vraagt een herinnering de avond ervoor. Wij bewaren geen naam, e-mailadres of IP-adres bij deze meldingen. De berichten zijn versleuteld; de meldingendienst bezorgt ze alleen. U zet meldingen uit via "Mijn clubs" of in de instellingen van uw telefoon. Wij verwijderen het adres als u alle meldingen uitzet, als de meldingendienst laat weten dat het niet meer bestaat, of als de app een jaar niet is geopend.
In de app bewaart uw telefoon de laatst bekeken openbare pagina's, zodat u ze ook zonder internet kunt bekijken. Persoonlijke pagina's (het portaal en het beheer) worden nooit bewaard.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat in de browser van uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Wij gebruiken geen cookies voor advertenties of om u op andere websites te volgen.

Functionele cookies (altijd, hiervoor is geen toestemming nodig):

  • access_token en refresh_token: houden u ingelogd in het portaal of beheer. Alleen als u inlogt. Bewaard tot u uitlogt, maximaal 7 dagen.
  • csrftoken: beveiligt formulieren tegen misbruik. Maximaal 1 jaar.
  • google_oauth_state: eenmalige beveiligingscontrole als u inlogt met Google. Maximaal 10 minuten.
  • bdb_consent: onthoudt of u analytische cookies heeft geaccepteerd of geweigerd. 1 jaar; daarna vragen we het opnieuw.

Analytische cookies (alleen met uw toestemming):
Met Google Analytics 4 meten we hoe de website gebruikt wordt: welke pagina's bezocht worden, hoe bezoekers op de site komen (bijvoorbeeld via een zoekmachine of Facebook), welk soort apparaat en browser ze gebruiken, uit welk land of welke plaats ze ongeveer komen, hoe ver ze scrollen, op welke links ze klikken (zoals e-mailadressen, telefoonnummers, websites en documenten), waarop ze zoeken op de site, of ze een activiteit aan hun agenda toevoegen en of ze een pagina delen (alleen dát er gedeeld wordt en via welke weg, niet met wie). Zo verbeteren we de website en laten we verenigingen zien hoe vaak hun pagina's bekeken worden. Verenigingen zien alleen totalen per pagina, nooit gegevens over individuele bezoekers.

  • _ga en ga: onderscheiden bezoekers en bezoeken. Bewaard 2 jaar (ingesteld door Google).

Google Analytics is zo ingesteld dat:

  • er niets van Google geladen wordt voordat u toestemming geeft;
  • IP-adressen niet worden opgeslagen;
  • Google signals, advertentiefuncties en het delen van gegevens met Google voor eigen doeleinden uit staan;
  • de gegevens 14 maanden bewaard worden;
  • het portaal, het beheer en pagina's met inlog- of herstelcodes niet gemeten worden, en codes uit webadressen worden verwijderd.
    Google Ireland Ltd. verwerkt deze gegevens als verwerker voor ons. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor doorgifte naar de Verenigde Staten is toegestaan.

U kiest bij uw eerste bezoek of u analytische cookies accepteert of weigert; de website werkt in beide gevallen hetzelfde. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Als u uw toestemming intrekt, verwijderen we de Google Analytics-cookies uit uw browser. U kunt cookies ook altijd zelf verwijderen via de instellingen van uw browser.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Gemeenschapsbelangen Roosteren neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via [email protected]